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Assistant (e) administrative en cabinet d'architecture h/f

Publié le 20 janvier 2025

Référence4buq72i3uu

Localisation75000 Paris

Domaine d'activitéBTP & second œuvre

Type de contratCDI

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Le poste en un clin d'oeil

Statut du posteÉtudes / Recherches / Ingénieries

Début de la mission20/01/2025

Expérience requiseConfirmé (3-5 ans)

QualificationAgent de maîtrise

Description de l'entreprise

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75

Description de l'offre

Maxiplan agence d'emploi spécialisée depuis plus de 40 ans dans les métiers de l'architecture, bureau d'études et ingénierie recrute pour son client sur Paris :

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Geston de la vie courante : téléphone, courrier, compte-rendu (rattaché(e) au service financie).

• assistance des tâches administratives et financières de l’agence

• gestion de la comptabilité analytique des projets

• gestion de la comptabilité de l’agence en relation avec le directeur financier

• préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents administratifs en relation avec les responsables de projet

• gestion du courrier, des mails et commandes des fournitures

• gestion des heures et des congés payés

• réponse aux appels d’offres en collaboration avec l’équipe

• organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs

Profil recherché

- la maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…) ;

- de bonnes capacités de communication écrite et orale ;

- le sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie ;

- le sens des priorités et du respect des échéances ;

- la réactivité, l’écoute et la discrétion.

L'anglais serait un plus

CDI temps plein

Minimum 3 ans d'expériences

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