Assistant (e) administrative en cabinet d'architecture h/f
Référence4buq72i3uu
Localisation75000 Paris
Domaine d'activitéBTP & second œuvre
Type de contratCDI
Le poste en un clin d'oeil
Statut du posteÉtudes / Recherches / Ingénieries
Début de la mission20/01/2025
Expérience requiseConfirmé (3-5 ans)
QualificationAgent de maîtrise
Description de l'entreprise
MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.
Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75
Description de l'offre
Maxiplan agence d'emploi spécialisée depuis plus de 40 ans dans les métiers de l'architecture, bureau d'études et ingénierie recrute pour son client sur Paris :
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Geston de la vie courante : téléphone, courrier, compte-rendu (rattaché(e) au service financie).
• assistance des tâches administratives et financières de l’agence
• gestion de la comptabilité analytique des projets
• gestion de la comptabilité de l’agence en relation avec le directeur financier
• préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents administratifs en relation avec les responsables de projet
• gestion du courrier, des mails et commandes des fournitures
• gestion des heures et des congés payés
• réponse aux appels d’offres en collaboration avec l’équipe
• organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
Profil recherché
- la maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…) ;
- de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
- le sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie ;
- le sens des priorités et du respect des échéances ;
- la réactivité, l’écoute et la discrétion.
L'anglais serait un plus
CDI temps plein
Minimum 3 ans d'expériences
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