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Assistant(e) administratif(ve) en cabinet d'architecture H/F

Publié le 18 janvier 2023

Référence7ymiigjzkp

Localisation75002 Paris

Domaine d'activitéBTP & second œuvre

Type de contratCDI

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Le poste en un clin d'oeil

Statut du posteAssistanat / Secrétariat / Accueil

Début de la mission18/01/2023

Expérience requiseConfirmé (3-5 ans)

Niveau d'étudeBac+1/Bac+2

QualificationAgent de maîtrise

Description de l'entreprise

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans Paris

Description de l'offre

Maxiplan agence d'emploi spécialisée depuis plus de 40 ans dans les métiers de l'architecture, bureau d'études et ingénierie recrute pour son client sur Paris :

Assistant(e) administratif(ve) en cabinet d'architecture H/F

Vos tâches :

• assistance des tâches administratives et financières de l’agence

• gestion de la comptabilité analytique des projets

• gestion de la comptabilité de l’agence en relation avec le directeur financier

• préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents administratifs en relation avec les responsables de projet

• accueil téléphonique et physique

• interface entre les différents prestataires de l’agence (bureaux d’études, fournisseurs, freelance …)

• gestion du courrier, des mails et commandes des fournitures

• organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs

Vous êtes la/le véritable interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires, ainsi que les clients et fournisseurs.

Profil recherché

Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches.

Vous êtes à l’aise avec Excel, Word.

La maîtrise de l’orthographe est primordiale, celle de l’anglais est un plus.

La rémunération sera fixée en fonction du profil

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