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Assistante en cabinet d'architecture ou bâtiment H/F

Publié le 05 mars 2026

Référence9TTWNSC86HTM

Localisation75001 Paris

Type de contratCDI

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Description de l'entreprise

Maxiplan (groupe Sofitex) est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du bureau d'études.

Nous recherchons pour un de nos clients basé à Paris : Assistante en cabinet d'architecture ou batiment h/f

Description de l'offre

Vos missions principales :

• Support à la direction de l’agence :
- gestion d’agenda, organisation des rendez-vous et déplacements,
- préparation des réunions (visioconférence, vidéoprojections),
- accueil des visiteurs.

• Communication & image de l’atelier :
- gestion des comptes Instagram, LinkedIn et du site web,
- mise en page et mise à jour du book de l’atelier (InDesign),
- préparation de présentations pour concours, conférences et interventions,
- diffusion des candidatures aux marchés publics.

• Administration & organisation :
- suivi des mails (contacts, candidatures),
- gestion du courrier
- mise à jour de la base de contacts/prospects.

• Vie de l’agence :
- gestion des fournitures et consommables,
- suivi des stocks de publications de l’atelier,
- réception de coursiers et livreurs.

Profil recherché

- 3 à 5 ans d'expériences en poste similaire dans le domaine de la création, culturel, architecture
- formation Bac+2/3 en assistanat communication ou équivalent.
- maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- InDesign (indispensable)
- excellentes qualités organisationnelles et relationnelles, rigueur et sens de l’anticipation.
- aisance rédactionnelle et intérêt pour le monde de l’architecture et de la création.

Possibilité d’évoluer au cœur d’une équipe engagée, dans un cadre stimulant.

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¹ Les informations collectées par MAXIPLAN via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de MAXIPLAN, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
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Envoyez-nous votre candidature et profitez de notre savoir-faire pour être recruté

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