Assistant(e) administratif(ve) et technique – Travaux H/F
RéférenceM9N7XMXW6DZ7
Type de contratInterim
Description de l'entreprise
Description de l'offre
- Le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier ;
- La préparation, la rédaction, l’envoi et le classement des courriers et documents liés aux opérations ;
- La gestion et le suivi des pièces contractuelles : marchés de travaux, sous-traitance, ordres de service, procès-verbaux, documents de réception, etc. ;
- Le suivi des validations et signatures des différents documents ;
- La mise à jour et l'organisation des dossiers techniques et administratifs ;
- Le suivi financier des opérations : situations de travaux, acomptes, décomptes généraux et définitifs, tableaux de suivi et reporting ;
- L'assistance aux équipes travaux dans le suivi des différentes étapes administratives des chantiers ;
- La participation au suivi des opérations jusqu'à la fin de la période de garantie de parfait achèvement.
Profil recherché
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
- Bonne aisance avec les outils de gestion et de suivi documentaire ;
- La connaissance de plateformes telles que Chorus Pro ou d'outils de gestion documentaire constitue un atout ;
- Bonne compréhension des documents contractuels et financiers liés aux opérations de travaux.
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Autonome et dynamique
- Réactif(ve)
- Doté(e) d’un bon relationnel
- À l'aise dans le travail en équipe ;
- Possédant de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
Postuler à cette offre
¹ Les informations collectées par MAXIPLAN via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de MAXIPLAN, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre courriel avec pièce d’identité à rgpd@maxiplan.fr.
