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Assistant ( e) de direction h/f

Publié le 20 septembre 2022

Référencef1xkwas3m5

Localisation94110 Arcueil

Domaine d'activitéBTP & second œuvre

Type de contratCDI

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Le poste en un clin d'oeil

Statut du posteDirection générale / Responsable d'un centre de profit

Début de la mission20/09/2022

Expérience requiseSenior (6-10 ans)

Niveau d'étudeBac+1/Bac+2

QualificationAgent de maîtrise

Description de l'entreprise

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie, assistanat et IT.

recherche pour des clients

Description de l'offre

Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 94.

Assistante direction technique h/f

Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe.

Vos missions sont les suivantes :

– La gestion courante administrative de l’agence (courrier, téléphone, commandes fournitures, …),

– La gestion de l’activité du service (factures fournisseurs, flotte automobile, suivi des EPI, …),

– Le traitement des aspects administratifs des appels d’offres,

– L’analyse des risques juridiques des pièces contractuelles des dossiers d’appels d’offres,

– Le suivi des dépenses de frais généraux et d’affaires pour signaler les dérives,

– La gestion courante des ressources humaines de l’entreprise (vérification des pointages, transmission des éléments variables de paye, saisie des AT, …),

– La mise à jour et le classement des documents QSE,

– Le pilotage de la communication (réseaux sociaux, site internet, plaquettes, salons, …).

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum acquise sur un poste similaire au sein d’une entreprise à forte dimension technique (idéalement Assistant(e) Gestion PME-PMI).

Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens de l’accueil et de l’écoute, et savez identifier avec pertinence les actions à mettre en œuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles).

Votre aisance avec les outils informatiques – Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) – vous permettra d’utiliser rapidement nos logiciels internes.

Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec nos clients.

La pratique de l’Anglais (lu/parlé) serait un atout supplémentaire à votre candidature.

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