Assistant(e) de direction second oeuvre h/f
Référencexv76qsrb92
Localisation93200 Saint-Denis
Domaine d'activitéBTP & second œuvre
Type de contratCDI
Le poste en un clin d'oeil
Statut du posteÉtudes / Recherches / Ingénieries
Début de la mission15/12/2023
Expérience requiseSenior (6-10 ans)
QualificationCadre du secteur privé
Description de l'entreprise
MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.
Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 93
Description de l'offre
Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 93.
Assistant(e) de direction second oeuvre h/f
Le(la) candidat(e) devra effectuer les taches suivantes :
Coordination et assistanat de Direction : appui au Directeur (gestion de l'agenda/déplacement), suivi des congés des équipes, validation des notes de frais et organisation/planification des différentes réunions / Evénements/séminaires.
Suivi administratif : facturation/commandes diverses, suivi des effectifs, du parc automobile
l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
le tri des correspondances ;
l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
la gestion administrative des contrats et du personnel.
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac+2 mini (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction ou équivalent.
Maîtrise impeccable du français à l'oral et à l'écrit.
Expérience en tant qu’assistant ( e) de direction avec 5 a 10 ans expériences dans le second œuvre (revêtement sol /mur un plus)
Bonnes compétences en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Autonomie, rigueur, et excellente capacité d'organisation.
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