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Assistante trilingue Allemand/Anglais/Francais h/f

Référence : 003538 - Date de publication : 29/05/2019

Description de l'offre

Nous recrutons pour l'un de nos clients basés dans dans le 95 une Assistatnt (e) trilingue allemand h/f.


Arbeitsplatzbeschreibung Projektassistenz

• Übersetzungen Deutsch/Englisch/Französisch
• Kaufmännische Projektabwicklung,
o Angebotserstellung nach Vorgaben und Bereitstellung an den Kunden
o Prüfung von Bestellungen/Beauftragungen des Kunden
o Erstellung von Auftragsbestätigungen und Bereitstellung an den Kunden
o Erstellen von internen und externen Bestellungen
o Erstellen von Ablaufplänen nach Vorgaben, Visualisierung von Ablaufplänen
o Dokumentation aller projektbezogenen Information sowohl digital als auch physisch
o Einholung von Genehmigungen
o Informieren der Monteure/des eingesetzten Personals
o Mitlaufende Projektkalkulation, Kostenkontrolle
o Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
o Erstellung von Ausgangsrechnungen
o Nachverfolgung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
o Monatliche Projektabgrenzung
o Mitwirkung bei der Projektausarbeitung
• Subunternehmer
o Suche nach Subunternehmern
o Anfragen stellen, telefonisch/schriftlich
o Prüfung der Eingangsrechnungen
• Büroorganisation weitere administrative Aufgaben
o Bearbeitung von Postein- und -ausgang
o Verwaltung der Arbeitsmittel
o Meetings vor- und nachbereiten
o Ggf. Verwaltung von Terminen im Kalender
o Entgegennahme von Anrufen

Profil recherché

Assistante ou assistant trinlingue allemand avec expériences de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

Maitrise de l'Allemande et l'Anglais indispensable.

Vous êtes sérieux(se), dynamique et organisé(e).

Infos clés

Domaine d'activités :
Type de contrat : Interim
Logiciel :
Début de la mission : 03/10/2018

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