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Hôte d'accueil H/F

Référence : 003566 - Date de publication : 26/06/2019

Description de l'offre

Maxiplan (groupe Sofitex) - agence d'emploi spécialisée depuis plus de 40 ans dans les métiers de l'architecture, bureau d'études et ingénierie, recherche pour son client sur Paris un(e)

Hôte(sse) d'accueil H/F bilingue anglais

Votre mission principale :
Vous serez en charge de l’accueil téléphonique et physique de l’agence et vous assisterez le pôle administratif au quotidien.

Vos missions :
- La gestion et le suivi du courrier
- Le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs
- La gestion des agendas des associés
- Le secrétariat courant des associés : mise en forme, contrôle et suivi de courriers, notes et comptes rendus transmis par les associés,
- Le support de la gestion des services généraux en liaison avec la secrétaire de direction : gestion des fournitures, achats de petits matériels, etc.

Profil recherché

De formation bac+3 ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont au moins 1 an dans un cabinet d’architecture ou bien dans le milieu bureaux d’études ingénierie.
Maitrise indispensable de l'anglais.
Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Indesign et Outlook, et d’une façon générale l’aptitude à maîtriser les outils informatiques.
Vous avez le sens de l'initiative et l'esprit d'équipe.

Infos clés

Domaine d'activités :
Type de contrat : CDD
Logiciel : EXCEL
Durée de la mission : 6 mois
Début de la mission : 02/01/2019

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