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2 ASSISTANTS BATIMENT H/F

Publié le 21/01/2022

Référence004181

Domaine d'activitéBâtiment

Type de contratCDI

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Le poste en un clin d'oeil

ActivitéBATIMENT

LogicielWORD

Début de la mission21/01/2022

Description de l'offre

MAXIPLAN (groupe Sofitex) - cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques de l'ingénierie et du bureau d'études recherche pour son client : deux assistants H/F basé dans le 94.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Bureau d’Etudes, vos missions principales seront les suivantes :
- Vous assurerez les réponses aux appels d’offres (téléchargements, enregistrements des dossiers et compléments, dossiers de candidatures, préparation de l’envoi, transmission et suivi des offres) ;
- Vous assurerez la préparation des réunions hebdomadaires Etudes ;
- Vous établirez et assurerez le suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients ;
- Vous assurerez l’accueil téléphonique du service Etudes ; Vous mettrez à jour les éléments nécessaires à l’établissement des mémoires techniques (CV de l’encadrement, organigramme).
Vous serez en charge des tâches administratives suivantes, en lien avec le Chef de l’Agence et le Responsable Financier de l’Agence : secrétariat de direction (courriers, comptes-rendus de réunion CSE…) et suivi administratif et logistique des formations réglementaires.




Profil recherché

BAC+2

Minimum 3 ans d'expériences

Maïtrise des outils informatique (suite Microsoft 365)

Connaissance du secteur du BTP sera appréciée

Les atouts pour ce poste : dynamique, autonome, sens de l'oragnisation et capacité de travailler en équipe

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