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Architecte realisation de DCE h/f

Publié le 15/11/2020

Référence003933

Localisation77 BUSSY ST GEORGES

Domaine d'activitéArchitecture

Type de contratInterim

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Le poste en un clin d'oeil

ActivitéARCHITECTURE

LogicielAUTOCAD

Statut du posteNON-CADRE

Début de la mission31/10/2019

Durée de la mission3 mois

Description de l'offre

Maxiplan agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture recrute pour son client, cabinet d'architecture expert dans la construction de bâtiment médico-sociale, situé (77)

Une assistante d’agence d’architecture h/f
Vos taches :
Et plus particulièrement :
Assurer le secrétariat classique : la rédaction, réception et l’envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers, gérer les appels téléphoniques, la prise en charge et la diffusion des messages
• Classement des documents
• Frappe de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE…) et frappe de contrat client + mise en page
• Gérer la diffusion, le lancement et le suivi des appels d’offres aux entreprises (préparer et diffuser les dossiers de consultations)
• Suivre les relations avec les différents intervenants liés au service (Concessionnaires, Entreprises, Bureaux d’Etudes, Architectes, Maître d’Ouvrage…)
• Répondre aux différentes sollicitations externes et internes en matière d’informations et en l’absence du Directeur Travaux et des Responsables Travaux
• Assurer le suivi administratif des opérations et classement (assurances RC/RCD, déclaration de travaux, réalisation des documents officiels de passation de marché, réaliser les ordres de services, les avenants aux contrats d’entreprises, gérer les factures et organiser leur paiement, enregistrement des factures dans les bords de comptabilité chantier , établissement des décomptes définitifs
• Prendre connaissance des agendas des directeurs et/ou responsable de travaux.
• Enregistrement des temps passés par dossier du Président
• Participer à la gestion de la prospection téléphonique commerciale

Profil recherché

Assistante d’un cabinet d’architecture avec mini 3 ans expérience en cabinet ou BET
Maitrise Word et Excel
Très bonne orthographe
Connaissance produit adobe un +

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