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Assistant (e) adv export H/F

Publié le 10/06/2021

Référence004044

Domaine d'activitéBâtiment

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Le poste en un clin d'oeil

ActivitéBATIMENT

LogicielEXCEL

Statut du poste

Début de la mission09/06/2021

Description de l'offre

Maxiplan agence d'emploi spécialisée depuis plus de 40 ans dans les métiers de l'architecture, bureau d'études et ingénierie recrute pour son client basé à Paris :
Assistant (e) adv export H/F :

Votre mission consiste notamment à :

Pour la partie facturation client :

• Garantir la bonne saisie des données au niveau des affaires (fiche affaire, fiche client, article et documents de ventes)
• Controler l’application des procédures administratives de traitement des devis de ventes
• Récolter l’ensemble des données permettant la facturation et vérifier leur cohérence
• Etablir la facturation des affaires qui vous seront confiées.
• Suivre l'état d'avancement des affaires
• Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
• Suivi du chiffre d’affaires facturé par mois
• Proposer des axes d'amélioration

Pour la partie recouvrement :

• Fiabiliser les échéances de reglement dans les outils informatiques
• Identifier les retards de paiements
• Assurer la conformité de la créance
• Proposer eventuellement un mode de paiement adapté (prélèvement ou échéancier)
• Superviser et animer le recouvrement des affaires qui vous sera confiées

Pour la mission de gestion de l’export:

• Suivre et veiller aux bonnes procédures d'export


• Gérer l’expédition des marchandises à l’export en collaboration avec le transitaire et les chargés d’affaires
• Vérifier la conformité des colis et des documents avant expedition

Profil recherché

Assistant ( e ) adv export avec mini 5 ans expérience maitrise anglais imperatif

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Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo
 


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