Toutes les offres

Assistant (e) chargé d'affaire H/F

Publié le 10/06/2021

Référence004045

Domaine d'activitéBâtiment

Postuler en ligne

Le poste en un clin d'oeil

ActivitéBATIMENT

LogicielEXCEL

Statut du poste

Début de la mission09/06/2021

Description de l'offre

Maxiplan agence d'emploi spécialisée depuis plus de 40 ans dans les métiers de l'architecture, bureau d'études et ingénierie recrute pour son client basé à Paris :
Assistant (e) chargé d’affaire H/F :

Votre mission consiste notamment à :


Vos missions consistent notamment à :

1. Accompagner le Chiffrage des devis qui vous sont confiés avec le chargé d’affaires.

2. Assistance aux réponses d’appels d’offres.

3. Assiter la saisie des devis dans l’outils de gestion.

4. Saisie des bons de commandes fourniseurs dans l’outils de gestion.
5. Effectuer un support aux chargés d’affaires dans la gestion administrative des sous-traitants (rédaction de contrat de sous-traitance, la réalisation de bon de commande fournisseur)
6. Gérer la partie administrative (demande de badge, création les cartes BTP)
7. Assurer la mise à jour administrative de nos sous-traitants (tous les 3 mois) sur le fichier de suivi.
8. Garantir la reception et le classement de tous les documents de ventes liés aux affaires dans la DropBox
9. Traiter l’envoi du courrier des affaires

10. Envoi des sondages de plombs réalisés sur les chantiers aux laboratoires pour analyse.

11. S’assurer du dépôt de dossier en réponse aux appels d’offre publique sur le site officiel.

12. Suivre la mise à jour de nos labels et certifications (Qualibat).

13. Représenter administrativement la Société vis-à-vis des clients

14. Surveiller l’exécution des travaux en liaison avec le Chargé d’Affaires et le Chef de Chantier.

15. Participer au rapprochement des bons de commandes et facutres fournisseurs

Profil recherché

Assistant ( e ) technique avec une experience dans le batiment ou cabinet d’architecture avec mini 5 ans expérience
anglais un plus

Postuler à cette offre

Les champs marqués d'un * sont obligatoires
Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo
 


Retour en haut